Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 17 Οκτωβρίου 2026
Ποιοι είμαστε
Η υπηρεσία erganifree.com («Υπηρεσία») λειτουργεί από την IELKO LLC, 312 W 2nd St, Unit #A1590, Casper, WY 82601, USA («εμείς»). Επικοινωνία για θέματα απορρήτου: info@erganifree.com.
Ο ρόλος μας
Για τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων σας (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, προγράμματα εργασίας, ώρες προσέλευσης και αποχώρησης) εσείς, ως εργοδότης, είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ο εκτελών την επεξεργασία (άρθρο 28 ΓΚΠΔ). Για τα δεδομένα λογαριασμού (email, passkeys, αρχεία σύνδεσης και ασφάλειας, στοιχεία χρέωσης) είμαστε εμείς υπεύθυνος επεξεργασίας.
Τι επεξεργαζόμαστε
Λογαριασμός: email, δημόσια κλειδιά passkey, εγγραφές συνεδριών (διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, χρόνοι). Εταιρεία: ΑΦΜ, επωνυμία, παραρτήματα και τα διαπιστευτήρια του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ που δηλώνετε, αποθηκευμένα κρυπτογραφημένα και χρησιμοποιούμενα μόνο για την επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ εκ μέρους σας. Εργαζόμενοι: όνομα, ΑΦΜ, προγράμματα, κατακερματισμένα PIN, κινήσεις προσέλευσης/αποχώρησης και πρωτόκολλα υποβολής. Χρέωση: διαχειρίζεται η Stripe· λαμβάνουμε μόνο αναγνωριστικά πελάτη και συνδρομής, ποτέ αριθμούς καρτών.
Σκοπός και νομική βάση
Παροχή της Υπηρεσίας που ζητήσατε (σύμβαση, άρθρο 6(1)(β)), ασφάλεια και πρόληψη κατάχρησης (έννομο συμφέρον, άρθρο 6(1)(στ)), τήρηση νομικών υποχρεώσεων, π.χ. φορολογικών και εργατικών αρχείων (άρθρο 6(1)(γ)).
Πού αποθηκεύονται και ποιος τα βλέπει
Όλα λειτουργούν στο Cloudflare (Workers, βάση D1, αποστολή email). Οι πληρωμές γίνονται μέσω Stripe. Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν χρησιμοποιούμε διαφήμιση ή παρακολούθηση. Τα δεδομένα στέλνονται στο ΕΡΓΑΝΗ (Υπουργείο Εργασίας) μόνο όταν εσείς ή οι εργαζόμενοί σας τα υποβάλλετε.
Διατήρηση
Οι κινήσεις και τα ωράρια διατηρούνται 5 χρόνια, σύμφωνα με τους κανόνες τήρησης αρχείων εργασίας, και μπορούν να εξαχθούν σε CSV οποτεδήποτε σε όλα τα πακέτα, και στο δωρεάν. Τα στοιχεία πρώην εργαζομένων ανωνυμοποιούνται μετά από 5 έτη. Μπορείτε να εξαγάγετε, να ανωνυμοποιήσετε ή να διαγράψετε δεδομένα εργαζομένων και να διαγράψετε την εταιρεία σας ανά πάσα στιγμή. Τα αρχεία ασφαλείας διατηρούνται για περιορισμένο χρόνο.
Ασφάλεια
Τα διαπιστευτήρια κρυπτογραφούνται με εναλλασσόμενα κλειδιά, η σύνδεση γίνεται με passkey ή email μίας χρήσης, οι ευαίσθητες ενέργειες απαιτούν επανεπιβεβαίωση και η πρόσβαση περιορίζεται στα απαραίτητα.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα και να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. Γράψτε στο info@erganifree.com. Αν είστε εργαζόμενος, απευθυνθείτε πρώτα στον εργοδότη σας, που είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας. Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
Cookies
Χρησιμοποιούμε ένα απολύτως απαραίτητο cookie συνεδρίας και την τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησης για γλώσσα και θέμα. Όχι cookies στατιστικών ή διαφήμισης. Δείτε την Ενημέρωση για Cookies.
Αλλαγές
Θα ενημερώνουμε τη σελίδα όταν αλλάζουν οι πρακτικές μας και θα εμφανίζουμε την ημερομηνία παρακάτω.